その後、ツールバーにドラッグして簡単に使用できる便利なボタンが多数表示されます。 

それは…可能性がたくさんあるということですね。

今日は、私のお気に入りの3つの機能、「関連メッセージの表示」、「リダイレクト」、「移動」についてお話します。皆さんも私と同じように便利だと感じていただければ幸いです！

1. 関連メッセージを表示する。「表示」メニューの「会話で整理」機能を好む人もいます。

個人的には、メールを長い返信の連鎖としてではなく、個々のアイテムとして見る方が合理的だと思うので、常にこの機能をオフにしています。もし私と同じように「関連メッセージを表示」ボタンを使えば、選択したメールの会話だけを一時的に表示できます。これは、見ているメールへの返信を見たい時に非常に便利です。

送信済みフォルダをあれこれ探したり、「会話ごとに整理」を常にオンにしたりするよりずっといい。少なくとも私の意見では。

2. リダイレクト。「リダイレクト」は、他の人に返信してもらいたい場合にメールを転送する別の方法です。ご存知のとおり、通常の方法でメッセージを転送すると、メールは引用テキストの色を変え、転送情報を上部に表示します。

転送先の相手が「返信」をクリックすると、もちろん転送したあなたに返信が届きます。 

ただし、「リダイレクト」を使用すると、引用されたテキストの書式設定がすべて省略されるだけでなく...

…ただし、メッセージをリダイレクトした相手が「返信」をクリックすると、メールが最初に適切な相手に送信された場合と同じように、 返信は元の送信者に返されます。

3. 移動。もちろん、サイドバーを使ってメールをメールボックスにドラッグ＆ドロップすることもできますが、面倒なら「移動」ボタンを使うのが個人的には気に入っています。移動したいアイテムを選択して「移動」ボタンをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示され、移動先を簡単に指定できます。

特に手先の器用さに問題がある方にとって、サイドバーをスクロールしながらマウスやトラックパッドのボタンを押し続ける必要がないため、ドラッグ＆ドロップよりも簡単です。この方法を使うと、データを間違った場所に置いてしまうことがはるかに少なくなります！もしあなたが5000億個ものメールボックスにデータを整理しているなら、あなたも同じことをするかもしれません。

でも…えーっと…もしそうするなら、メールからメッセージをアーカイブする方法を教えていただけますか？ 悪気はないんですが。