Clarify: 指示書を素早く作成して送信

Clarify: 指示書を素早く作成して送信

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| macOS

使い方はこうです。プログラムをインストールして起動すると、メニューバーに新しいメニューレットが表示されます。これを使うか、Clarify に組み込まれているキーボードショートカットを使ってスクリーンショットを撮りましょう。 

スクリーンショットを作成するためのインターフェース(というか、スクリーンショットって何?)は、これ以上ないほどシンプルです。Mac OS Xの内蔵Command-Shift-4ショートカットとよく似ていて、クリック&ドラッグでスクリーンショットを選択しますが、選択が完了したらEnterキーを押して確定します。

撮影が終わると、Clarify が起動し、作成中の作業状況が表示されます。撮影した画像は自動的にドキュメントに追加され、編集可能なテキストフィールドも用意されているので、各ステップにわかりやすいタイトルと説明を入力できます。 

このアプリで特に気に入っている機能の一つは、各画像に注釈を付ける際の自由度の高さです。矢印やテキストボックスを追加したり、画像の一部をぼかしたりすることも可能です。

または、番号付きのコールアウトを追加することもできます。これは、シーケンスの途中でコールアウトを削除した場合に Clarify が番号を再設定してくれるので特に便利です。

画像にマークアップした後、右クリックまたはControlキーを押しながらクリックするだけで、その画像のみをコピーまたはエクスポートできます。スクリーンショットをメールで送る前に、ぼかしを入れるために、この機能を何度か使いました。何年もかけて集めたジョニー・アイブの上半身裸の写真を全部隠すよりずっと早いですからね。

注釈やテキストでドキュメントを仕上げたら、共有方法をいくつか選択できます。まず、ClarifyのツールバーからPDFとしてエクスポートできます。

Clarify が PDF の要素をフォーマットした様子は次のとおりです。

メニューオプションを選択することもできますShare > Attach PDF to Email Message 。簡単ですよね?でも、このアプリを「クール」から「最高」へと引き上げるのは、私の個人的な意見ですが、Clarifyのウェブサイトで無料アカウントに登録すれば、作成したファイルを自分のアカウントページに簡単にアップロードできる点です。アップロードすると、ドキュメントへのリンクが自動的にクリップボードにコピーされます。

オンライン アカウント ページにアクセスして、アップロードしたすべてのファイルを確認し、必要に応じて削除することもできます。

プロアカウントなら、Clarifyのオンラインドキュメントに会社のロゴを載せることも可能なので、顧客(あるいは家族)はきっとあなたのことを「最高」と思うでしょう。私もずっと「最高」になりたかったんです。 

同社のカスタマーサービスについて興味があるなら、技術的な問題があったのでメールで問い合わせたところ、開発者の一人から15分以内に返信が届いたことをお伝えしておきます。こういう対応にはいつも本当に感心します。

このプログラムはMac App Storeで29.99ドルで販売されています。Clarifyのウェブサイトから14日間の無料トライアルをダウンロードすることもできます。ここでは、このアプリケーションの機能のほんの一部を紹介しただけなので、ぜひトライアル版をダウンロードしてご自身で試してみてください。そして、ぜひご感想をお聞かせください!

このヒントの元となったアイデアは、Design Tools Monthlyに掲載された素晴らしいErica Gametの記事から生まれました。Ericaさん、ありがとう!

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