私は整理整頓が好きです。 「物には場所がある、物は所定の場所にある」ということわざの通りです。しばらくの間、私の究極の目標は、普遍的なファイル命名規則を作ることでした。そしてついにそれを達成しました。

[ファイル構成パート2: ファイルカテゴリ]

なぜ？

なぜファイル名を使うのか？それは、ファイル名が本質的に普遍的だからです。Finderのタグを使ってファイルを整理することはできますが、ファイルをWindowsに移動するとタグは消えてしまいます。しかし、最近のオペレーティングシステムはすべてファイル名をサポートしています。また、Spotlightのようなツールを使ってファイルを検索する方が、手動でフォルダをクリックするよりも速いです。

以前は、あまり一貫性のない基本的な命名規則を使っていました。しかし昨夜、Monzoの記事を偶然見つけ、そこで標準的な名前が使われていることに気づき、自分なりにもっと良いファイル名の命名規則を考えてみようと思いました。

プライマリカテゴリとセカンダリカテゴリ

Monzoのスキームは、Sketchでのデザインファイルの管理方法に合わせてカスタマイズされています。しかし、ご自身の用途に合わせてカスタマイズすることも可能です。私が一般化した方法は以下の通りです。

[主要カテゴリー][副カテゴリー]-予選

シンプルさが美しいですね。サブカテゴリは好きなだけ追加できます。私自身は、2つ以上使う必要は一度もありませんでした。括弧は必須ではありませんが、スペース、ダッシュ、アンダースコアを使うよりもファイル名を区切るのに効果的だと感じています。

シンプルにするために、プライマリカテゴリは1つだけにするべきだと思います。修飾子はファイルの内容を説明します。私のシステムでは、以下のように表示されます。

• • 旧：ブルーマリナー
  • 新着: [色][青]-マリナー
  • 古い: ガイド - 料理の基本
  • 新着：[ガイド][DIY]-料理の基本

さらに踏み込んで、[デザイン][カラー][青]-marinerのような名前を付けることもできます。ただし、名前が長すぎるのは好きではありません。セカンダリカテゴリについては、関連するファイルが2つ以上ある場合にのみ作成するというルールを守っています。このルールは、ブックにも適用しています。私のブックとPDFはすべてApple Booksに保存されています。Webで見つけたePubファイルもApple Booksに追加して名前を変更できます。iOS 12のApple Booksには、素晴らしい新しい並べ替えシステムが搭載されています。最近、タイトル、著者、または手動で並べ替えることができます。

名前で並べ替えたい場合は、「フィクション」のようなカテゴリを作成し、著者をサブカテゴリとして追加し、最後に書籍名を追加します。または、著者をカテゴリとして追加することもできます。PDFと同様に、私の書籍にもカテゴリを設定しているので、新しいスキームでは以下のようになります。

[学ぶ][リチャード・プレストン]-野生の木々

Windowsの仕組みはよく分かりませんが、Finderではファイルの種類でファイルを検索できます。そのため、私はPDFや電子書籍をカテゴリとして使いません。Windowsがこれをサポートしていなくても、標準化された命名規則があればファイルの検索が容易になります。また、OSが特殊文字をサポートしていない場合は、括弧を省略できます。

日付

日付をプライマリまたはセカンダリカテゴリとして使用する場合は、ISO 8601形式を強くお勧めします。この形式では、日付はYYYYMMDDで表示されます。他の日付と時刻の形式よりも推奨されます。日と月は繰り返しますが、年は繰り返しません。そのため、名前による並べ替えはシステムによって自動的に行われます。

フォルダ階層

主要カテゴリーごとにフォルダができたので、次はセカンダリフォルダについて考えてみましょう。特に特別なことはせず、ファイルの種類ごとにフォルダを作成します。オーディオ、写真、テキスト、ビデオなどです。ゲームやソフトウェアなどのコンテンツごとにフォルダを追加することもできます。最後に、主要フォルダはすべて「Root」というフォルダにまとめています。ファイルパスの例は次のようになります。「Root > Work > Photo > example.heic」。

予選

修飾子とは、ファイルの特徴を表す属性で、後で簡単に見つけられるように追加できます。例えば、写真に写っている人物などです。また、フィクション、ノンフィクション、ロマンスといった本のジャンルも修飾子として使用できます。ファイルを覚えるのに役立つと思われるものはすべて修飾子となり、複数指定できます。

[ iOS 12: 写真アプリでアルバムフォルダを作成する方法]